公证、单认证、双认证、海牙认证办理须知

单认证

公证书相比大家都不会陌生,是由公证处出具的文书,一般市级或以上地区都有公证处。涉外公证书,商业文书获得由外交部领事司或授权地方省市外事办公室的领事认证称为“单认证”,单认证通常可用于办理欧洲申根签证。

双认证

在完成”单认证”之后, 再向外国驻华大使馆申办领事认证,完成2个国家外交领事机构的领事认证称为“双认证”, 双认证通常移民申请所需提供的文件。

海牙公证

又称海牙认证,是在海牙公约国通用的一种国际公认的文书,目前中国大陆没加入该公约,香港澳门已加入该公约。办理海牙认证需要提供认证的资料原件,由国际律师进行公证(中国大陆公证处办理的公证书是不能做这个认证哦!),之后到香港最高法院进行认证并加盖apostille,这就是apostille认证(海外公证加签)。

海牙公证范本

举个详细例子:材料文件如出生医学证明,亲子关系证明,无反对声明,同意函等办理公证后再交由外事办经过认证,文件即可用来申请申根签证,单认证办理周期通常是3-5个工作日(可加急),但若递交移民申请如葡萄牙黄金居留签证,则该文件还必须由外交部领事司或外事办出具专门的认证函,随同单认证文件原件一起递交至葡萄牙驻华大使馆,办理周期通常1个月以上。

因双认证已经特定的外国大使馆认证,所以双认证的使用范围有限,仅用于完成双认证的外国,如葡萄牙出生公证双认证,则此文件仅在葡萄牙国家使用,可用于办理申根签证(葡领馆递交申根签证申请,德国领馆也认可)及黄金居留签证。海牙认证后的文件可以在所有海牙公约的成员国里使用,一书多用。尤其适合于在海外有注册运营公司或者经常商旅的申请人。

谈到单认证和双认证,不得不提及公证文件格式要求。凡是所有需要办理单认证或双认证的文件,必须先办理公证。

三十三式公证和三十五式公证

中国公证书格式有两种:三十三式公证和三十五式公证。

三十三式公证为实体证明,三十五式公证为认证式证明,二者证词截然不同。三十三式公证证词是复印件与原件相符,且原件属实。

三十五式公证证词是复印件与原件相符。三十三式更严格,更具有法律效力。办理单认证及双认证的文件必须是国家三十三式公证文件,三十五式公证是不能办理单认证及双认证的。

所以在申办公证文书时,务必注意,是办理国家三十三式公证,通常在没有特定要求下,国内公证处公证员一般是默认给办理三十五式公证,三十三式公证办理时间更长,1-2个星期左右(具体由公证处而定),而三十五式公证最快1-2个工作日即可拿到。

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